Stap 1 De reis

Kies eerst een bestemming of selecteer direct de reis. Kies daarna een vertrekdatum. VOL betekent dat de reis is volgeboekt, AANVRAAG betekent dat je wel kunt boeken, maar dat er eerst nog een plaats voor je gereserveerd moet worden. Een van onze medewerkers neemt binnen een week hierover contact met je op. Geef vervolgens het aantal reizigers aan, of er eventueel een eenpersoonskamer gereserveerd moet worden en of je gescheiden facturen wilt ontvangen. Heb je alles ingevuld, klik dan op de link verder naar stap 2.

Stap 2 Persoonsgegevens

Ben je al bekend bij Baobab, vul dan je klantnummer, een factuurnummer van een voorgaande reis en je postcode in. Klik vervolgens op ‘log in’ en de bijbehorende gegevens worden nu uit ons reserveringssysteem gehaald. Vul alle persoonsgegevens volledig in. De velden met een sterretje (*) zijn verplicht om in te vullen. Let goed op: je officiële voornamen en je achternaam zoals ze je nu hier invult worden rechtstreeks op je vliegticket geprint. Zorg er dus voor dat deze correct zijn gespeld om latere problemen en eventuele kosten bij de luchtvaartmaatschappij te voorkomen. Deze kosten zijn voor eigen rekening. Je kunt maximaal 3 officiële voornamen en voorletters opgeven. Per persoon kan er één preferentie gekozen worden. Heb je er meerdere geef deze dan aan bij stap 4, bij opmerkingen. In het beroepenmenu is een beperkt aantal beroepen opgenomen. Indien jouw beroep er niet tussen staat, selecteer dan het beroep dat er het meeste op lijkt. Heb je alle gegevens ingevuld en reis je met meerdere personen, ga dan met de link naar volgende reiziger naar het invulformulier voor de volgende persoon. Heb je de gegevens van alle reizigers ingevuld, klik dan op verder naar stap 3.

Stap 3 Verzekeringen

Een reisverzekering is bij Baobab verplicht en we raden je dringend aan om een annuleringsverzekering af te sluiten. Selecteer de verzekering die je via Baobab bij de Europeesche wilt afsluiten. Indien je geen Twee-In-Een Baobab Reis- en Annuleringsverzekering afsluit, vermeld dan de gegevens van de agent en het polisnummer van je eigen reisverzekering. Ben je klaar, klik dan op de link verder naar stap 4

Indien je van de optie af wilt zien dan kan dit niet via onze website, maar moet je ons dit per mail, info@baobab.nl, of telefonisch, 020 627 51 29, laten weten. Wanneer wij binnen 7 dagen niets van je hebben vernomen dan wordt de optie automatisch omgezet in een definitieve boeking. Je ontvangt daarna zo spoedig mogelijk een boekingsbevestiging waarin staat welke gegevens we nog van je missen en een bijlage met daarin extra informatie die handig is bij de voorbereiding van je reis. Je hoeft dus zelf geen actie te ondernemen wanneer je de optie om wilt zetten in een boeking, maar je moet het wel laten weten als je van de optie af wilt zien. Indien je de laatste plaats bezet houdt en een ander die plaats wil boeken, moet je direct beslissen. In dit geval zullen wij telefonisch of via de mail contact met je opnemen en zullen we je vragen direct te beslissen of je de optie om wilt zetten in een boeking. Kun je dat niet of ben je niet bereikbaar, dan moeten we jouw optie helaas laten vervallen. Het is niet mogelijk een optie te nemen op een reis waar nog maar 6 of minder plaatsen beschikbaar zijn, of waarvan de vertrekdatum binnen zes weken valt. In twee stappen rechtstreeks een optie boeken op de gekozen reis! Bij het invullen wordt tussentijds het scherm steeds opnieuw geladen. Na iedere gemaakte keuze worden de bijbehorende gegevens namelijk uit ons reserveringssysteem gehaald. De eerste twee stappen zijn nog niet definitief. Na stap twee wordt het optie-overzicht getoond en zodra die bevestigd wordt door op optie versturen te klikken, is de optie definitief.